ISO 20400

Устойчивые закупки

Решения организации о закупках влияют не только на саму организацию, они влияют на экономику, окружающую среду и общество.

То, что организация покупает, у кого она покупает и как она использует товары и услуги после покупки, может оказать огромное влияние на все: от результатов работы и благополучия сотрудников до репутации и отношений с заинтересованными сторонами. По этой причине закупочная функция организации может сыграть ключевую роль в социальной ответственности и помочь интегрировать ее на уровне управления. Закупки, как правило, составляют существенную часть бюджета организации. Только в государственном секторе на его долю приходится около 12% ВВП и 29% государственных расходов в странах-членах Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР). Стандарт ISO 20400 «Устойчивые закупки. Руководство» содержит руководство для организаций, желающих интегрировать устойчивость в свои процессы закупок. Это отраслевое применение стандарта ISO 26000 «Руководство по социальной ответственности», которое дополняется особым вниманием к функции закупок.

Какие преимущества это принесет моей организации?

Внедрив ISO 20400, ваша организация внесет позитивный вклад в развитие общества и экономики, приняв устойчивые решения о закупках и поощряя поставщиков и другие заинтересованные стороны делать то же самое. Стандарт поможет вам снизить воздействие на окружающую среду, решить проблемы с правами человека и управлять отношениями с поставщиками, а также согласовать долгосрочные глобальные затраты и повысить эффективность ваших закупок, что даст вашей организации конкурентное преимущество. Использование стандарта поможет улучшить связь между подрядчиками и всеми заинтересованными сторонами и будет способствовать взаимовыгодным отношениям. Это также гармонизирует функцию закупок за счет улучшения взаимоотношений с поставщиками и снижения различных рисков в цепочке поставок. Более того, ISO 20400 является полезным инструментом для повышения производительности, оптимизации затрат и стимулирования инноваций на рынке.

Что такое устойчивые закупки?

Устойчивые закупки - это процесс принятия решений о закупках, которые отвечают потребностям организации в товарах и услугах таким образом, чтобы приносить пользу не только организации, но и обществу в целом, при этом сводя к минимуму ее воздействие на окружающую среду. Это достигается путем обеспечения того, чтобы условия труда сотрудников поставщиков были приемлемыми, приобретаемые продукты или услуги обеспечивали устойчивое развитие, где это возможно, и чтобы были решены такие социально-экономические проблемы, как неравенство и нищета.

Для кого ISO 20400?

Стандарт ISO 20400 нацелен на организации любого размера, как в государственном, так и в частном секторах, поскольку он применяется практически к каждому решению о закупке от канцелярских товаров и предприятий общественного питания до поставщиков энергии, строительных материалов и многого другого.

Как это соотносится с ISO 26000 для социальной ответственности?

Устойчивые закупки являются ключевым аспектом социальной ответственности. ISO 26000 лег в основу ISO 20400, опираясь на те же принципы и основные темы прав человека, трудовой практики и добросовестной деловой практики. Таким образом, ISO 20400 поможет лицам, работающим в сфере закупок, интегрировать принципы социальной ответственности, описанные в ISO 26000, в процесс закупок.

А как насчет сертификации?

ISO 20400 предоставляет руководящие принципы, а не требования. Поэтому он не предназначен для целей сертификации.

Как я могу начать работу с ISO 20400?

Чтобы получить максимальную отдачу от ISO 20400, перед началом работы стоит учесть следующее:

• Изучите свою "практику закупок".

  Как вы покупаете и у кого вы покупаете? Насколько вы контролируете риски ваших поставщиков, такие как разрыв запасов? Ваши требования к вашим поставщикам реалистичны? Ваша организация свободна от своих собственных требований?

• Знайте свою цепочку поставок.

  Оцените стоимость цепочки поставок в вашей организации. Какая часть вашего дохода идет на оплату услуг поставщиков? Знаете ли вы их влияние на общество и окружающую среду?

• Мыслите стратегически.

  Рассмотрите риски и возможности более тесного сотрудничества с вашими основными поставщиками - на протяжении всего жизненного цикла.

• Получите поддержку от высшего руководства.

  Убедитесь, что ключевые лица, принимающие решения, и влиятельные лица осведомлены о преимуществах, возможностях и возможных последствиях внедрения устойчивых закупок в вашей организации.

Вывод устойчивых закупок на новый уровень

Многие организации уже внедряют устойчивые методы закупок в свои процессы. Например, международный производитель химикатов и пластмасс Braskem уже имеет Кодекс поведения для поставщиков этанола в сочетании с программой постоянного улучшения, которая позволяет поставщикам сравнивать себя с другими и отслеживать прогресс с течением времени. Itaipu Binational, крупнейшая в мире гидроэлектростанция, которая участвовала в разработке стандарта ISO 20400, уже внедрила политику и программу устойчивых закупок, нацеленных на внедрение культуры устойчивого развития в организацию и обеспечение того, чтобы каждая покупка учитывала устойчивость. ИСО 20400 также поможет другим организациям обеспечить устойчивость своих процессов закупок и усовершенствовать существующие программы и системы, опираясь на передовой опыт со всего мира.

Основные принципы заложенные в стандарте

• Подотчетность: организация должна нести ответственность за свое влияние на общество, экономику и окружающую среду. В контексте закупок это, в частности, включает подотчетность за воздействие и воздействие на цепочки поставок организации с точки зрения жизненного цикла на товары для услуг.

• Прозрачность: организация должна быть прозрачной в тех решениях и действиях, которые влияют на окружающую среду, общество и экономику. В контексте закупок это, в частности, подразумевает прозрачность решений и деятельности в области закупок и поощрение прозрачности поставщиков. Прозрачность является основой для диалога и сотрудничества с заинтересованными сторонами.

• Этическое поведение: организация должна вести себя этично и продвигать этическое поведение в своих цепочках поставок.

• Полная и справедливая возможность: организация должна избегать предвзятости и предубеждений при принятии решений о закупках. Все поставщики, включая местных поставщиков и малые и средние организации (SMO), должны иметь полную и справедливую возможность конкурировать.

• Уважение интересов заинтересованных сторон: организация должна уважать, учитывать и учитывать интересы заинтересованных сторон, на которые влияет ее деятельность по закупкам.

• Уважение к верховенству закона и международным нормам поведения: организация должна стремиться быть в курсе любых нарушений во всех своих цепочках поставок. Он должен активно поощрять своих поставщиков соблюдать эти правила, а также оценивать и решать вопросы соблюдения, когда того требуют ситуации.

• Уважение прав человека: организация должна уважать международно признанные права человека.

• Инновационные решения: организация должна искать решения для достижения своих целей в области устойчивого развития и поощрять инновационные методы закупок для продвижения более устойчивых результатов по всей цепочке поставок.

• Сосредоточиться на потребностях: организация должна анализировать спрос, покупать только то, что необходимо, и искать более устойчивые альтернативы.

• Интеграция: организация должна гарантировать, что устойчивость интегрирована во все существующие методы закупок, чтобы максимизировать устойчивые результаты.

• Анализ всех затрат: организация должна учитывать затраты, понесенные в течение жизненного цикла, соотношение цены и качества, а также затраты и выгоды для общества, окружающей среды и экономики в результате закупочной деятельности.

• Непрерывное улучшение: организация должна работать над постоянным улучшением своей практики и результатов в области устойчивого развития и поощрять организации в своих цепочках поставок делать то же самое.